プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学・受講手続、学習支援、イベント運営その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-5489-3726
メールアドレス：[email protected]
事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、各種講座・イベントの運営
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍学校名、学年、受講履歴、成績・学習状況に関する情報
- 入学申込書、各種届出書、アンケート、面談記録、問い合わせ内容
- 受講料の支払情報、請求・入金に関する情報
- 当校のウェブサイト利用時に自動取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等
- 写真、動画、音声等の記録データ（イベント、授業、広報活動等で取得する場合）
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取得・利用します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結および契約管理のため
- 授業、講座、補習、学習支援、進路相談、面談、イベント等の運営・実施のため
- 受講料の請求、決済、入金確認、未納対応のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 学習状況の把握、指導内容の改善、教材・カリキュラムの開発のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- 当校のサービス、イベント、キャンペーン、重要なお知らせの案内のため
- ウェブサイトの運営、利便性向上、利用状況の分析、不正アクセス防止のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム保守、メール配信、決済処理、教材配送、クラウドサービス提供事業者等が含まれる場合があります。
6. 外国にある第三者への個人情報の移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にあるサーバーで保管・処理される場合があります。また、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、個人情報保護法に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の安全管理措置等に関する情報提供、本人同意の取得その他必要な措置を講じます。
当校は、外国にある第三者への提供が必要となる場合、法令上求められる事項を適切に確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が必要な場合を除き、必要がなくなった個人情報は速やかに消去または匿名化します。
- 入学・受講に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令に定める保存期間
- 問い合わせ履歴：対応完了後、一定期間
- ウェブサイトのアクセスログ：不正防止・運用管理に必要な期間
保存期間の具体的な長さは、法令、業務上の必要性、紛争対応の必要性等を考慮して決定します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当校が保有する個人データについて、法令に基づき以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求については、法令上当校に義務がある範囲で対応
- 正当な理由に基づく異議の申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上対応できない場合や、当校の業務運営上必要な範囲で保有を継続する場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、法令上同意を根拠として取り扱われている個人情報について、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回された場合、当校は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連するサービスの提供を制限または終了することがあります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5489-3726
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 みらい学舎アカデミー
当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末の適切な管理
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検・見直し
当校は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5489-3726
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、必要に応じて本人に通知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月1日